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仕事のやる気を高めるにはパソコンの中のデータを整理整頓する
仕事のやる気を高めるにはパソコンの中のデータを整理整頓しておくという習慣のポイント
仕事のやる気を高めるにはパソコンの中のデータを整理整頓しておくという習慣のポイントは、ファイルの中の写真やオーディオCDなどの大切なデータをパソコンから取り出す機会をつくったときのことです。パソコンを使わずに家の引き出しの中に入れていた資料や事務用品が入ったダンボールも一気に整理しました。パソコンの中のデータもパソコンの中で整理整頓できたので、ようやく気合いが入ってきました。
パソコン内のデータを整理整頓しないでほったらかしていたら、どこからともなく「今日やるつもりだったの?」と声が聞こえたような気がしました。パソコンの中にあるファイルを整理整頓することが目標で気合いが入るのかもしれません。
これからは、必要なデータをプリントアウトしたときもデータを消去することがパソコンの寿命に大きく影響することに注意します。これだけではスッキリと整理整頓できたとはいえないのですが。
。。パソコンの中のデータは、デジカメで撮影した写真だけではありません。パソコンで作成して自宅のプリンタで印刷した資料や、パワーポイントで作った資料などもあるのでこれを整理整頓しておきます。といっても、パソコンのデータは1つ1つが大きなファイルなので完全にファイルを取り出すのは困難です。
仕事のやる気を高めるにはパソコンの中のデータを整理整頓しておくメリット
仕事のやる気を高めるにはパソコンの中のデータを整理整頓しておくメリットは、ただ単に処分するだけではなく、目的を考えて整理していくことです。パソコンのハードディスク内にたまったデータはいったい何のためでしょうか。仕事のやる気が高まることは大前提としてどのような仕事をするために作成したかを意識しながら整理していきましょう。
単純にパソコンは仕事の効率化だけのために使用しているのか、資料作成に使うのか、デジカメで撮影したものをインターネット上にアップするために使用するのか、動画や音楽は仕事で使用するのかによってパソコン内のデータも整理の仕方は変わります。仕事のやる気を高めるための整理には、紙に書くことが一番効果があります。
日頃から手書きで自分の思いついたことや伝えたいことを忘れないうちに書きためていくと新しいアイデアや新しい考え方を取り入れるために必要な時間になります。それだけではなく、整理整頓をすることで気になることが見つかったり、気が付くことがあったりします。
そういった情報をビジネスにプラスに活かすことができれば、仕事のやる気を高めることになるはずです。実際に私もパソコンの処理をしている時間以外にその整理されているファイルを見て、少し興味を持つことができました。
今回はパソコンのデータを整理整頓するメリットについてご紹介しました。
